Microsoft 365 や Google Workspace 標準の
メールセキュリティ機能を補完

FENCEメール誤送信対策サービス

FENCEメール誤送信対策サービスとは

Microsoft 365やGoogle Workspace標準のメールセキュリティ機能を補完するメール誤送信対策やメール保存、暗号化を追加することで、より安全なメール運用を実現。
うっかりミスによる宛先の間違い、BccをToやCCに設定してしまうなどのメール誤送信、退職者や契約社員が顧客情報などの機密データを自身のメールアドレスへ意図的に送信する内部不正も含めメールのセキュリティ対策を強化します。

こんなお悩みをお持ちの方に

  • MicrosoftやGoogle標準のメールセキュリティ機能だけでは不安だが、どうすればリスク回避ができるのか分からない
  • メール送信時についうっかり宛先を間違えたり、暗号化しないまま機密データを添付していないか
  • メール送信時に上⻑承認を義務化しているが、上⻑が多忙なため承認が滞っている

情報バラエティ番組「ええじゃない課Biz(TOKYO MX)」で紹介されました!

本サービスを利用してPPAP対策やビジネス詐欺メール対策を行う場合の、本サービス管理画面の設定操作デモを行い、メール利用者側の端末にどのように注意喚起されるかをご紹介しました。出演者の皆様の、利用者目線での共感コメントをいただくことができました。

  • (注)
    動画で紹介している情報は、2021年9月時点のものです。

まずは「無料トライアル」から始めてみませんか?

本サイトより1か月間無料トライアルをお申込みいただきます。
本契約前のトライアルは必須とさせていただいております。
トライアル期間中の設定内容やデータは、本契約後引き続きご利用いただくことが可能です。

概要

〜 FENCEメール誤送信対策サービスが支援します! 〜

【POINT 01】 トータルなメールセキュリティを実現

自動暗号化、脱PPAPなどの機能だけではなく、個人・機密情報の自動チェックを行い、誤送信を防ぐことでトータルのメールセキュリティ対策を実現します。

【POINT 02】 個人情報の監査

送信メールが企業ポリシーに則っているかを検証する監査機能では、送信先など基本項目のチェックに留まらず、人名やクレジット番号、マイナンバーなどの個人情報が本文中に含まれていないかチェックします。

【POINT 03】 外出先からもタイムリーに確認

保留メールの確認は外出先でスマートフォンから行うこともでき、業務効率とセキュリティ対策を両立できます。

システム概要

様々なメール環境から社外送信されたメールをFENCE メール誤送信対策サービスにリレーしていただくことで送信メールの誤送信対策が実現できます。

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サービス機能一覧

  • URLダウンロード
    添付ファイルをクラウドストレージにアップロードし、必要な場合のみ外部からダウンロード可能にします。
    また、メールフォルダの容量圧迫を防ぐことができます。いわゆる脱「PPAP」を実現する添付ファイルの受け渡し方法としても有効です。
  • 監査
    送信メールのヘッダや本文、添付ファイルの中身をチェック、送信メールが企業ポリシーに則っているか、またクレジット番号やマイナンバーなどの個人情報が含まれていないかを監査します。
  • 保留・中断
    事前に設定したルールに該当するメールの送信を中断・保留します。保留メールは、設定に応じて送信者もしくは上長が承認することで送信されます。
  • 時間差送信
    保留や中断ではなく、一定時間だけ保留し時間経過後にメールを送信することで、送信者がうっかりミスに気が付いた場合にメール送信を中断することができます。
  • 上長Bcc追加
    上長などの任意のアドレスを宛先(Bcc)へ自動追加し送信することで、どのようなメールを外部に送信していたかなど事後にメール内容を査読できます。
  • 上長承認
    部門長などの第三者が送信メールを事前にチェック、承認者が許可したメールのみ送信されます。承認者が何等かの理由で対応できない場合などに備え、代理承認者を設定することも可能です。
  • 強制Bcc化
    ToやCcに社外宛てのメールアドレスが多数指定されていた場合、To、Ccを強制的にBccへ変換することでメールアドレスの漏えいを防ぐことができます。
  • カプセル暗号
    メールの本文、および添付ファイルを独自のカプセル暗号方式「FENCEブリーフケース」の形式へ変換します。
    FENCEブリーフケースは、複数のフォルダやファイル(Word、Excelなど)を1つの暗号化ファイルにカプセル化した形式。ファイルを編集し再保存した際も暗号化された状態が維持されます。また暗号化ファイルの複製や印刷、コピー&ペーストなどの操作を抑止することで情報の二次流出を防止する効果があります。
  • AES暗号
    メールの添付ファイルを暗号化ソフトウェア「FENCE-Pro」の暗号鍵(AES)を用いて暗号化します。添付ファイルを参照するには、FENCE-Proが導入済、および暗号化時に用いた暗号鍵が登録されている環境が必要です。
    また、メールの添付ファイルを任意のパスワードを付与した自己復号形式で暗号化することもできます。この添付ファイルを参照するには、実行形式ファイル(拡張子がexe)が実行できる環境が必要です。
  • PDF暗号
    メールの本文、および添付ファイルをパスワード付きPDFファイルの形式へ変換します。
  • ZIP暗号
    メールの添付ファイルをパスワード付きZIPファイルの形式へ変換します。
  • 固定パスワード設定
    添付ファイルを暗号化する際に送信先と取り決めた固定パスワードを設定できます。別途パスワードを知らせる必要がなく、脱「PPAP」を実現できます。

システム管理者の負荷軽減、運用支援を実現するため、ユーザー管理(Azure Active Directory連携)機能やポリシー管理機能、送信メールの承認や暗号化状況が把握できるログ管理機能などを提供します。

動作環境

Windows上のWebブラウザで動作を確認しております。

  • Microsoft Edge
  • FireFox
  • Google Chrome
  • (注)
    Webブラウザで設定を行う場合、JavaScriptを有効にする必要があります。

商品ご利用の流れ

本サービスでは動作確認のため必ずトライアルをお願いしています。本サイトでのトライアルご注文後、サービス提供準備が完了しましたら、トライアル利用に必要な情報をメールにてお知らせします。トライアル期間中の動作確認後、本契約いただける場合は本サイトで本契約のご注文をいただきます。
その後当社からメールにてご契約の通知が送付されサービスをご利用いただくことができます。

  1. 1本サイトでのご注文
  2. 2無料トライアル(1か月間)
  3. 3本サイトでの本契約ご注文
  4. 4サービスご利用開始

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